あなたは「打ち合わせ費」をいただけるか?

『佐藤可士和の打ち合わせ』

打ち合わせがない週はほぼないふもぱん先生(他称)です。

「この打ち合わせって意味あるのかな…?」

打ち合わせにムダを感じたり、徒労感をおぼえたりしたことがある人は多いのではないでしょうか。私も会社ではたらいていた頃は、社内の打ち合わせでHP(体力)やMP(精神力)を減らした記憶が多々あります。

目を細めながらそんなことを思い出しつつ、「ついに打ち合わせの本まで出されたのか」と少し前から気になっていた『佐藤可士和の打ち合わせ』(ダイヤモンド社)を手に取りました。Webディレクション(またはプロジェクトマネジメント)の仕事としていると、打ち合わせは日常茶飯事。自然と気になるテーマです。

「打ち合わせとは何か?」の共通認識をつくる

結論としては、「そもそも打ち合わせとはどういうものなのか?」という共通認識を関係者と持つことが大事、という感想に至りました。

内容としては、

  • 打ち合わせの目的を設定する
  • 事前準備をする
  • 打ち合わせ内容をまとめ、タスクの担当と期限を決める

など、社会人を何年か経験していれば、既に学んでいるかもしれないことがベースです。

ディティールについて触れると、「体制図をつくる(責任者や意思決定者を明確にする)」といった点が紹介されていましたが、それらはプロジェクトマネジメントの勉強をされている方ならお馴染みかもしれません。

その他、「出すお茶にも気を配る」など、一流レストランを思わせるような話には「なるほど」と思わせられました。こういう気配りは、一般的なプロジェクトマネジメントのお勉強には出てこない工夫ですね。

そんなディティールも興味深いのですが、

  • そもそも打ち合わせは必要なのか?
  • 何のために打ち合わせをするのか?
  • 打ち合わせにどんな姿勢で望むか?

この根本的な部分を仕事の関係者と共有できれば、この本に書かれている打ち合わせの技術はより意味あるものになると感じます。

打ち合わせはコスト(投資)である

コンサルティング業の方やシステム屋さんは、よく「打ち合わせ費」を見積に入れることがあります。打ち合わせはコストなのですね。「コスト」と言うとネガティブなイメージがついてしまうかもしれませんが、関係者が自分たちの時間を投資しているわけですので、有意義な時間にしよう、という共通の意識はもちたいものです。

時間を使うとは、すなわち命を使うこと、と私は考えるようにしています(よく忘れてしまいますが…)。打ち合わせに5分遅れることは、相手の命を5分奪うことですし、相手が5人いたらその5倍の命を消費することになります(書いていて辛くなってきました…)。何らかやむを得ない事情で遅刻をすることはありえますが、毎回のように打ち合わせに遅れてくるような人は要注意です(生まれてすみません…)。

実は私が以前いた環境は、打ち合わせに5分前後遅れるなど日常茶飯事でした(主に社内打ち合わせだけですが)。違和感を覚えることは多々ありましたが、自分自身も遅れることはよくあったのが正直なところです。お客様向けの対応ではりつめて疲れきっている…などの事情を考えると、遅刻厳禁! と簡単に一刀両断するのもどうかと思ってしまうところもあります。が、そこで甘えを許すと負の循環が回り始める気がしてなりません。

同書の中では、

  • 打ち合わせは真剣勝負
  • 必ず発言する(発言しない人は無意味)
  • 毎秒毎秒があなた自身の「プレゼンテーション」

と表現されていましたが、それくらいの意識で望まないと、お互いが投資する時間に見合った打ち合わせにできません。

私が今、会社組織にいたとしたら、身近なチームメンバー全員でこの本を読み、打ち合わせに対する認識合わせをする、といった取り組みをしてみたいところです(そこからして難しい場合もありますが)。テクニックはあとからいくらでも身につけられますが、土台にある姿勢や考え方を築くことが先決です。

「打ち合わせ費」をいただけるか?

フリーランスとなった今、打ち合わせには移動の時間や交通費もかかりますので、会社員時代よりも余計に「この打ち合わせは必要なのか?」と考えることがあります。

ビジネス色強く考えるなら、「打ち合わせ費」という名目で請求ができる打ち合わせをしているか? が、自戒の質問になるかもしれません。あまり考えすぎてもビジネスライクになるので、そこは加減だと思いますが…。

まずは、「ふもぱん先生(他称)と打ち合わせをしてよかった」と思ってもらえるような工夫を実践していきたいところです。まずは自分から、ですね。

打ち合わせの準備は計画的に。

 

時間がない(らしい)人のための「20%ルール」部活動化

会社員時代、20%ルールを実践してみたら仕事が120%になって挫折したふもぱん先生(他称)です。

勤務時間中、1日のうち20%は好きなことをしてよいという「20%ルール」。Google の事例でご存知の方も多いかと思います。同社の新サービスはこの20%ルールからよく生まれている、なんていう話がありますね。

勤務時間は100%会社に捧げるべし! という暗黙の了解があるようなないような、そんな環境にいると「なんて素敵な制度か」と感じますね。ただ、冒頭で出落ちしている通り、実際はそう容易ではありません。

私はフリーランスになってから、会社員時代よりも時間のコントロールがしやすくなりました。それでも意外にできないものです。人間不思議なもので、暇なら暇で、その暇を無為につぶしていきます。どこかで自分に甘えが出るのでしょうね(私だけでしょうか…)。

普段はありがたいことに時間が足りないと感じるくらい、お仕事はいただくことができておりますが、それゆえにこの20%ルールの実践も難しいものになっています。

人様から求められるのは非常にありがたいことですし、それに応えねばとがんばります。ただ、気づくと自分自身の内なる求めに応えず、放置していることもあるのではないでしょうか。自分が幸せにならないと、人は幸せにできないんですとか言ってみたいところです。

先日もフリーランス仲間のEさんとそんな傷を舐めあっていた(?)わけですが、その際、「週1で部活やる?」というアイデアが出ました。

週に1度、時間と場所を決めて落ちあい、お互い好きなことをする時間をつくるのです。内容は自由。ただただ、自分の内から湧いてくる「これやりたい(内発的同機)」を実行します。この時間は現世から離れ、仕事のことも忘れます。

「精神と時の部屋部(せいしんとときのへやぶ)」

と名づけました。仮称です。

そういうわけで、昨日さっそく実行にうつしたわけですが、なかなかよかったのです。具体的には以下のようなポイントです。

  • 場所を変えることで、気が散らない。
  • 時間を決めてやるので、自由ながらも集中できる。
  • 何やってたの? といった会話で、お互いにリアクションがもらえる。
  • お互いの目があるので、やらざるをえない(やりたいことだからよいのです)。

一人で実践していると、なかなか続かないものですが、人とやると続きそうです。まだ始めたばかりですが、「来週もやろう」ということになりました。

もし仕事に追われているフリーランスの方は、仲間とこういったかたちで「部活」をしてみるのもいいかもしれません。会社員の方も、定時後などに時間を決めて仲間とできるとよさそうですね。

この部活は続けてみて、また何か気づきがあれば書きます。

20%ルールは計画的に。

フレームワークされている自分を思い知れ

編集スパルタ塾 第3期 第2回

春眠暁を覚えず。日々眠いふもぱん先生(他称)です。

今日は三軒茶屋の MOON FACTORY COFFEE 、下北沢にある inspired by STARBUCKS 代沢5丁目店をハシゴして B&B へと吸い込まれてきました。「編集スパルタ塾」の第2回です。どうやら初回講義で早くも数名の辞退者が出たんだとか。決断早い。

今回は雑誌『 BRUTUS 』編集長の西田善太さんによる企画レビューの日。

大学生の頃、膨大なインプット量に圧倒された福田和也さんを思い出す感覚が再び。『 BRUTUS 』の映画特集を企画せよ、というお題が出ていたわけですが、西田さんは「映画がないと生きていけない」とおっしゃる映画好き。もうインプット量の格差は絶望的なものです。

自分の企画の至らなさを懺悔するほど暇ではないのですが、西田さんが

「みんな時間がないから映画を観ないんだねぇ。」(たぶんこんな主旨のこと)

と、ポロッとおっしゃっていたのがなぜだか忘れられません。

西田さんは「映画を観ないと寝られない」とおっしゃっていたくらいの映画好き。時間がないから映画は観ない、などという感覚はそこには存在しません。時間があったら観る、くらいの対象ではないのです。

最近、「時間がないから」を暗黙の理由にして、見て見ぬふりをしていることがあるのでは?

そんなことをひしひしと感じる帰りの電車でした。正確にはもっと前から気づいているけど、やはりその事実にもフタをしているのです。

西田さんは「10代〜20代前半で夢中になったことは、自分を動かすいいエンジンになるよ。」ともおっしゃっていました。時間も忘れて熱中したことが、過去にあったはず。

自分の場合は、寝ないで自分のホームページをつくる、ということがありました。大学のときは友人にたのまれた冊子を寝ないでつくり、卒業式に出忘れました(正確には行ったものの、もう終わっていました)。

文章を書くということも、もしかしたら含まれるのかも。最近、仕事でお声がけいただいている物書き案件がいくつかありますが、どうも心理的に踏み出せない自分がいます。ページビュー稼げないかもしれない、人の役に立てないかもしれない、とか。考えて不安になり、つい検索をして何にニーズがあるのかを調べてしまうなど…余計な思考がジャマをします。

今回の塾でもマーケティング発想からスタートしている企画は、ことどとく斬られていました。「マーケティングは “いい企画” をつくるかもしれないが、“すごい企画” はつくれない。」と。

自分の好きを徹底的に突き詰めて、わかる人がわかればいい。それくらいのスタンスを貫き続ける『 BRUTUS 』という雑誌は、「失敗してもいい。好きなことを突き詰めろ。」と背中を押してくれる雑誌に思えてきました(もちろん売るための号もあるはずですが)。

フレームワークに、文字通りフレームワークされている自分を、まずは認識しないといけませんね。フレームワークは適材適所。使うべきときはありますが、そうでないときもあります。ちゃんと使い分けができているのか、改めて見直したいところです。

そういうわけで、今回は夜がふける中(ただいま25:23)、書きたいように書きました。

無計画も計画的に。

編集スパルタ塾(アウェイ)に行く

気づけばフリーランス3年目に突入しているふもぱん先生(他称)です。

おかげさまでこの2年間はごはんを食べられるだけのお仕事をいただいてきました。おかげさまで仕事がない日はなく、むしろちょっとお腹いっぱいになるかも…と思う日も多々あります。ありがたいお話です。

一方、目の前の仕事だけしていると、いつかその仕事しかできなくなる、とも言えます。フリーランスは自分の教育もセルフサービス。自分のアップデートは自分自身で考えてやらねばなりません。慣れた環境は居心地がいいわけですが、そこに安住してしまうと、それはそれで硬直化もまねきます。

そういうわけで、下北沢は B&B という、ビールを飲める本屋さんで実施される「菅付雅信の編集スパルタ塾(第三期)」なるものに参加することにしました。

成績下位者はクビになります。

スパルタですね。

企画が主になるであろう講座ですが、正直なところ企画は苦手分野です。

苦しみそうですね。

長くも苦しい経験の先に何が待っているのか? それは今のところ見えていませんが、まずはたのしんでいこうと思います。

苦悩の経験も計画的に。

関連リンク

デジタルを離れ、東工大の桜を見に。

桜(東京工業大学にて)

春に着る服がなくてピンチのふもぱん先生(他称)です。昨年、服断捨離をしたため、季節ごとに危機を迎える予感がしています。

昨日は休日を利用して洗足池公園にお花見へ行きました。もう満開に近かったことと、暑いくらいの陽気に誘われ、今日はお昼を食べに外出しつつ東京工業大学の大岡山キャンパスへ。

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メインの講堂前は桜並木で、地元のおじいちゃんやおばあちゃん、若いお母さんと子どもたちでにぎわっていました。東工大の学生さんもちらほらと。聞こえてきた会話によると、池上彰教授の授業はやっぱりわかりやすいんだとか。

東工大の桜は幹が太く、立派です。手に届く、というよりも地面すれすれまで垂れ下がっている枝もあり、目前で桜をたのしむなら絶好のスポットと言えるでしょう。

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長らくご無沙汰になってしまったフィルムカメラ(借り物)とともに。

このカメラ、残すところフィルム1枚分と思っていたら、まだまだシャッターをきれることが判明しました。アナログだと、残りの枚数すら曖昧になって、うれしい偶然にであいます。

もう最初のころに何を撮ったか思い出せません。一体何が出てくるのか…と現像がたのしみですが、ピンぼけで拍子抜けしないことを切に願います。

普段、デジタルな仕事が多いので、アナログな機械を携えて、自然にふれあう時間も大切だなと思った今日なのでした。

自然とのふれあいも計画的に。

「今、ここだけの味。」を探求するマイプロジェクト

リアル自家焙煎の珈琲豆

気づけば紅茶党から珈琲党になっていたふもぱん先生(他称)です。桜がもう満開に近く、すっかり春ですね。

昨日は珈琲ユニット活動「 KAFE TRIO 」の焙煎ワークショップでした。

いつもお世話になっている広尾のお寺・香林院で開催しましたが、本日ははじめて茶室をおかりしてこじんまりと開催。茶釜がありましたが、扱いが若干こわかったので使わず。次回は拝借を試みたいところです。茶釜で珈琲を淹れるという和洋折衷感、やりたい。

普段は自分が参加することはありませんが、今回は巡りあわせでこじんまりと開催することになり、ここぞとばかりに自分も焙煎に参加です。

#KAFETRIO 焙煎ワークショップ、お寺で黙々と豆を焼く土曜日の午後。 #珈琲 #コーヒー #coffee

Masahiro Fumonさん(@fumopan)が投稿した動画 –

サードウェーブな浅煎り(酸味が特徴な感じ)にまだ馴染めない私は、純喫茶的(?)な深煎り(コクが特徴な感じ)にしました。

焙煎時間がほんの数十秒違うだけで、豆の表情がガラリと変わります。浅煎りにすると薄い茶色のカラッとした見た目になりますが、深煎りにすると中の油分が出てくるらしく、表面にツヤが出ます。 fumopan roast 革モノでも“味出し”が好きな私なので、珈琲豆もこうなるのかな、などと思います。こんなところにも、自分の趣向や性格が反映されるのかもしれませんね。他の方が焙煎した豆をドリップして飲んでみると、これまた全然違う味わい。使っている豆が同じでも、焙煎の仕方によって味も大幅に変わります。

そしてワークショップの活動で密かにたのしみなのが(主催者側のはずなのに)、いつもお世話になっている evoid さんのヴィーガンスイーツ。今回は春にあわせて桜のスコーンをいただきました。粋です。(いつも本当に感謝…) 

sakura scone #vegan #sweets #scone #sakura #evoid #スコーン #さくら

evoidさん(@_evoid_)が投稿した写真 –

糖類に気を使わずにいただけるのがありがたいです。いつも無意識に罪悪感をトッピングして甘いものをいただいておりますので。

焙煎の仕方、淹れ方、淹れる器具、あわせるフード…あらゆる変数の組み合わせで生まれる、「今、ここだけの味」。これは、いくら探求しても、終わることはないのでしょうね。なかなかやりがいがあります。

生涯にわたって取り組めそうな、小さなプロジェクトも計画的に。

「ふもぱん先生」LINEスタンプがリリース

ふもぱん先生LINEスタンプ

Web上での顔出しには12歳のころから21年間踏みきれていない、ふもぱん先生(他称)です。

そんなWeb上での私にアイデンティティを与えてくれているのが、画像の「ふもぱん先生」キャラクター。前職のWeb制作会社で仕事を共にしていたデザイナー氏がつくってくれました。もう何年前でしょうか。

当時、そのデザイナー氏とは座席が背中あわせという配置でしたが、背後から唐突にこのキャラクターを渡されたような記憶があります。以来、愛用させていただき、「猫」がベースのはずですが「ブタですか?」と聞かれて人知れず傷ついたこともあったけど、私は使い続けております(きっとボディが肌色だからでしょう)。

ふもぱん先生アイコン
長年使っているアイコン

Webの仕事をしている関係もあり、TwitterやFacebook、LINEをはじめとしたSNSを使ったコミュニケーションは日常的なので、アイコンの印象というのは意外に大きいようです。過去に何度も「アイコンかわいいですね」「なんで先生なんですか?」「ブタですか?」と聞かれました。

Web上で発信をするなら、顔出しをした方が信頼感は増すと思いますが、10代のころに形成された「デジタル自己防衛」の本能はなかなかぬぐえないものですね。

ただ、「ちきりんさん」のように顔出しをせずともWeb上で存在感を発揮される方もいらっしゃいます。そこまでいくかどうかは別としても、「え、実際どんな人なんだろう?」と思ってもらえるような存在になれたらいいかもしれませんね(大したビジュアルではないので、期待を裏切る可能性は大なのですが)。

そういうわけで、あまり積極的に使っていなかったLINEなのですが、スタンプリリースと同時に火を吹いております。しばらく手放せそうもありません。もしご興味があればぜひ使ってみてくださいね ↓ 。

ふもぱん先生LINEスタンプ個人的にはWeb業界に特化したスタンプをつくってみたいところです。いつかつくった、「Webディレクターが覚えておくべきハンドサイン一覧」のような、その辺のネタを仕込みたいところ。いつ実現するかわかりませんが、仕事で使いたい…。

Webディレクターが覚えておくべきハンドサイン

仕事と遊びのブレンドも計画的に。

 

道にゴミが落ちていると、街の価値が下がる。

花粉が気になって洗濯物を外に干せずにいるふもぱん先生(他称)です。

「東京のデザイナーズ・リノベーション・おしゃれな賃貸」を扱う R-STORE さんのブログメディア「 R-BLOGS 」に記事を書きました。

そのひと手間が街の価値を上げる | R-BLOGS [R-STOREが選んだ、ひとくせR人達の新しいBLOGコミュニティーサイト。]

ひょんなご縁で、定期的に記事を書くことになりましたが、内容は「暮らし」というざっくりとした路線だけ決まっていて、基本お任せいただいています。それが逆に考え甲斐があるわけですが… R-STORE さんが不動産関係なので、「家や街などの環境」と「暮らし」を念頭においてみようかと考えています。

仮のコンセプトは

「忙しいと見過ごしてしまうけれど、暮らしに必要なことを書く。」

といったところでしょうか(また変わる可能性大ですが)。

最初に書いた記事は、道端に落ちているゴミのお話。

くわしい内容は記事にゆずりますが、書こうと思ったきっかけは、

「道にゴミが落ちていると、街の価値が下がる。」

という、父の言葉を思い出したことでした。

地元の価値は自分の手でつくることができる、そんな風に考えると、地元にどんないいことをしようか? と前向きに考えられるように思います。

道端のゴミを拾う、それだけでも地元に貢献できるんですよね。

そのひと手間が街の価値を上げる | R-BLOGS [R-STOREが選んだ、ひとくせR人達の新しいBLOGコミュニティーサイト。]

仕事の成果をブログに活用する一石二鳥な視点

中学時代から Web 制作を始めて、結局生業にもなったふもぱん先生(他称)です(気づいたら明日で御年33歳…笑えません)。

個人的に注目している Web プロダクションの株式会社ベイジさん。

そのベイジさんの Facebook ページの投稿で、ブログ執筆について以前からおぼろげに考えていたことが書かれており、思わずシェアしたくなりました。

 

上記の埋め込みでは切れてしまって見えないかもませんが、後半に書かれている以下の部分で膝を打ちました。

通常業務をしながらどうやってブログを書く時間を作ってるのか、というご質問を時々いただきますが、ブログ記事の多くは、クライアントへの説明資料や、社内の情報共有資料が元になっています。
つまり、ネタ探しは通常業務の中で行っており、ブログ向けの作業というのは実は、文章の加筆修正と画像作成くらいです。
小規模な会社では、コンテンツマーケティングなんてなかなかできないよ、などと言われがちですが、通常業務の中で必要とされる成果物を元にすれば、負荷は最小限度に抑えることができますし、一つのアイデアから2つの成果物ができ、まさに一石二鳥です。
みなさんも、ブログ用にわざわざ記事を作ったりするのではなく、日常業務のついでに発信できる情報はないか、考えてみてはいかがでしょうか。

仕事をしていると、日常的に調べものをしますし、経験から知り得ることも多々あります。その内容が一般的にニーズのある情報なのか? というところはまた別の話かもしれませんが、仕事をする中で、

「これはブログネタになるのでは?」

「これは世間的にニーズのある情報なのでは?」

そんな視点は持っていたいものです。

実際の仕事では、クライアントに個別化した内容や、公表できない数字が関わることも多いですが、抽象化したり、一般化したりすれば、ブログに書ける内容も増えるはず(ここが大変なところではありますが)。

「今日はブログに書けるネタがあっただろうか?」

1日の最後に、そんな振り返りをしてみるのもよさそうです。

ネタをひねり出す振り返り力、思考力、抽象化力のようなものを鍛える習慣も大事ですね。単調な日々でブログに書くネタがない…そんな日が続いているなら、仕事の取り組み方を見直すタイミングなのかもしれません。

ちなみにベイジさんには「ベイジの日報」というブログもあり、社員の方が仕事の中で得た気づきが記されています。上記のような取り組みの一貫として設置されているのでは、と思います。実は私のこのブログのテーマは、「ペイジの日報」さんにあやかって同じテーマを探してインストールしました。表向きだけではなく、姿勢や内容も見習います。

私が20代前半だったら、ベイジさんの門戸を叩きたかったな、と思います。Web プロダクションを目指す若者のみなさまは要チェックです。※私は回し者ではありません。

加えて、

これから Web の仕事をしていきたいという方は、勉強した内容をブログに書くことから始めてもいいのだと思います。アウトプットをしていれば、そのうち仕事につながるご縁がやってくるかもしれません。

関連リンク:

国家機密として50年以上封印された天才数学者アラン・チューリングの功績

映画は気分次第で観たり、観なかったりのふもぱん先生(他称)です。

J-WAVE で紹介されていて、久々に気になる映画を知りました。

『イミテーション・ゲーム/エニグマと天才数学者の秘密』

第二次大戦中、ヒトラー率いるドイツ軍が誇った「エニグマ」という暗号機。その解読に携わった英国の数学者 アラン・チューリングの話です。

興味をひかれたのは

戦争終結を2年以上早め、1400万人以上の命を救ったと言われる

という、その功績。しかも機密で長らくふせられていたと。

当時の解読技術は現在のコンピューター技術の基礎にもなっていると言われ、なかなか興味深いです。

チューリングと言えば、「チューリングマシン」や「チューリングテスト」といった単語は見聞きしたことがありましたが、その内容はよく知りません。この機に知りたいところです。

J-WAVE では試写会(東京・六本木)の応募を受けていたので、ひとまず申し込んでみました。映画の公式サイトを見ると、自宅で観られる「オンライン試写会」などというものも(時代は進んでいたのですね)。こちらも申し込みました。このやる気、個人的にはめずらしい映画欲です。外れても、映画館に観に参りますよ。

関連リンク: